Vous proposez des contenus pour le site de promotion d’un événement, conçu à l’occasion d’un salon ou d’une journée spécifique. Les informations sont de deux natures : factuelles, elles donnent le détail de l’événement ; incitatives, elles évoquent son actualité et les rencontres à venir, proposent aux internautes d’y assister ou de participer.

Visant tous les publics et notamment le grand public, ces sites doivent proposer des contenus clairs, synthétiques et actualisés pour la dimension strictement factuelle mais aussi (et surtout) des contenus donnant envie d’en savoir plus et de participer, par l’utilisation de médias visuels (vidéo, diaporama), de titres incitatifs et d’un style rédactionnel dynamique.

Nos conseils pour vos sites d’événement, d’initiative, de projet

* Faites court et pratique : le lecteur a peu de temps et recherche des synthèses et des informations pratiques, en lecture directe. L’essentiel de vos textes seront courts (de 1 à 3 paragraphes maximum), bien morcelés (paragraphes de 3 à 5 lignes au maximum) et riches en informations.

* Donnez à voir : il n’y a pas que le texte dans la vie ! Pour chaque contenu à transmettre, demandez-vous ce qui doit être LU, ce qui peut être VU et et éventuellement ENTENDU. Vous ouvrirez ainsi la porte à une utilisation des médias plus variée, et notamment à ceux privilégiant l’image (photos soignées et zoomables, vidéos, cartes…).

* Soignez votre édition : si la part des textes diminue, celle de l’édition – l’habillage des contenus – va nécessairement prendre de l’importance. Premier élément à soigner : le titre, la voie royale pour entrer dans vos textes. Il doit avant tout être court (de 2-3 mots à 6-8 mots maxi), donner une information (et une seule), être clair (évitez les sigles)… et donner envie de lire, bien sûr ! Deux autres points à travailler : les chapeaux – résumé du contenu proposé – et les légendes.

* Changez de genre : certains genres journalistiques, comme le reportage et l’interview, sont particulièrement adaptés pour restituer un événement. De temps en temps, sortez du traditionnel compte rendu… pour le plus grand plaisir du lecteur.

* Adoptez un ton « dynamique » : pour faire la promotion des événements et initiatives, adoptez de préférence un style rédactionnel dynamique. Rédigez de préférence des phrases courtes (14-15 mots) en alternance avec des phrases un peu plus longues, utilisez un style direct interpellant par moment votre lecteur et employez des images, des exemples et des citations. Votre lecteur n’en sera que plus concerné… et ravi !

Les règles à appliquer

L’écriture web : les principes, les règles de base

Les règles pour les médias

Les règles pour l’interactivité

Les règles pour le référencement

 

Sur les sites de l’EPFL, quelques exemples :

Présentation d’une compétition, le Solar Decathlon

Présentation détaillée des partenaires des Drones Days

 

Ailleurs, quelques bonnes pratiques :

Science Day – University of Stuttgart

Nordic Life Sciences Days – University of Oslo